寻找身边的感动系列报道之十:范丽萍老师
时间:2012-05-29
每天早上7:40分左右,范丽萍老师准时来到办公室,开始一天的忙碌,收文、发文、传阅、一周安排……自1991年入校工作以来,二十年如一日,她一直默默地坚守在自己的工作岗位上。
办公室内务管理员
内务管理一直是办公室的一块繁杂工作,包括会议通知及安排、电子屏信息的发布与维护、《一周安排》、会议资料、文件的打印以及文件的装订等等,事务多、头绪杂、管理难,但范丽萍老师总能把复杂的工作化繁为易。打印机出问题了,大家第一个找的肯定是范老师,她不慌不忙打开前盖,推一推,敲一敲,卡纸了、没墨了、硒鼓需要换了,几分钟之内就搞定,而且备用的墨盒、硒鼓一应俱全。学院召开重大会议了,会议材料需要提前准备,范丽萍老师总是提前一一校对、排版,先把材料的内容打印出来,再到外面打印社进行装订和外包装,这无形中增加了许多工作量,她却说这样可以为办公室节省一部分费用。快递费用需要结算了,快递公司把全院所有的账单和发票都一起拿来办公室,而范丽萍老师为了方便别人,她一张张反复核对每个部门的快递单子并进行分类,然后再发给每个部门的秘书。事情一件件虽小,但这些默默的小事背后折射的是她的价值观和无私奉献的精神。

文书档案行家里手
收文、发文是办公室的一项重要工作,强化运行时限意识。每收到一个上级文件,需要登记、审批、传阅以及存档,大部分时候还需要督查文件传达的事件是否进一步落实;每发一个文件,需要校稿、审批、印发、下发以及存档,范老师就这样每天仔细地审阅着每个文件以及领导的批示,她总能做到及时、准确和到位。院办档案工作也由范老师承担,由于平时工作较忙,而办公室的文书档案又多,她总是利用假期及休息时间进行整理,确保能准时上交学院档案室。
信访工作真诚及时
从事信访工作以来,她认真学习,尽快进入角色。她知道要做好信访工作必须要加强自身学习,熟悉和掌握有关信访政策和法律,她利用时间学习《信访条例》和其它相关法律法规,有不明白的地方虚心请教前辈,通过学习,工作能力有了提高。她用真诚和热心对待来信、来访者。2011年1月,学院接到市规范教育收费联席会议办公室转来的一件信访件,有学生在“纠风在线”上反映学院拖欠学生多交的书费不及时退还。接到来信后,范丽萍同志深感事情重要,及时上报给分管领导,在分管领导的批示下,找相关人员了解情况,查清来信反映的事实情况。经过了解,证实信访人确为我院学生,他也承认是和另一同学在上网浏览过程中,无意中看到市纠风办的投诉网页,以开玩笑的方式进行了投诉,后也证实该同学的银行卡上已收到清退的代办书费。事实了解清楚了,她及时向市纠风办作了来信答复,并附上当时退款凭证的复印件。
这就是范丽萍老师——把办公室当做家的人,识大局、顾大体,勤勤恳恳、兢兢业业地做好本职工作。
